不知道大家有沒有覺得時間經常不敷應用？
明明已經忙碌了一整天，回過頭來卻發現實際完成的工作很少？

這種狀況也經常出現在筆者的身上，故特此整理了十個讓我們可以生出更多時間的錦囊，希望能供各位參考。

1. 整潔有序，學習捨棄

近年流行「斷捨離」，除了感受極簡主義的精神外，同時也能讓我們節省不少時間。你有沒有試過十萬火急時，卻不知道文件或物品，放到哪裡去了？

存放太多不必要的文件、書信、記錄、雜誌、衣服、玩物，只會增加收拾、整理、尋找、清潔的工作，花費大量時間。據統計，通常一所公司中的職員，每年要把六週時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上，故保持整潔和有條理的習慣，可為我們省下不少時間。更甚者可從根本著手，當購買或存起物品時，試深思其必要性，從一開始就減省不必要的存儲，藉以減少整理時間。

2. 待辦清單，逐一處理

現今都市人經常面臨著時間「碎片化」這個問題，然而有些事情，的確需要運用一段完整的時間來處理。每天寫出必需及優先事情，按重要性排列。

每次遇到空檔時間，有時候因為東摸西摸讓時間悄悄溜走。這時候應事先準備好一份「待辦清單」，並按緩急輕重排列，一旦有空時，立刻從清單裡挑一件事情來完成，要不然，當遇到再多次空檔時間，還是一樣誤以為自己沒時間。

3. 定下時限，限時完成

事情有分輕重緩急。假設今天要趕一份工作報告，在做報告的過程中發現一處資料有問題，即便有些資料跟報告的主題相關度不大，仍堅持花上大比例的時間去糾正它。認真做事是一個好習慣，但也要著眼於大局，畢竟一天要做的事情還有很多。

對所做的事預先定下完成時限，可有效提升效率，這讓我們清楚感受到時間限制，避免心裡產生拖延感。按著這個方法，即使真的無法在自己所訂的期限中完成，也能顯著地加快工作效率。

4. 欲善其事，必利其器

要善用時間除了專心外，還要有策略。花點時間把要使用的工具先預備好，使我們在工作過程不用東尋西找，七零八落。使用適合的工具和科技來支援自己，同時也是節省時間的一大竅門，比如以試算表處理多而重複的數據、以批量的方式發放傳真和電郵等、平日有空時把常用的素材整理妥當等。

5. 現在開始，不再拖延

很多人做事講究儀式感，即使提前有了空檔，都可能要整點或到達預先安排的時間才會開始動工。試著不要讓我們的大腦欺騙自己，大腦讓人們有這個想法，其實就是為了少點或慢點動腦，稍微拖延一下。大腦彷彿知道，人們會用零碎時間去做一些不費腦的無聊事，諸如逛逛社交網站，回覆訊息之類。

6. 學會說不，珍惜時間

這個問題在職場中是很常見的。有些人總是喜歡把自己的事情推給別人。為了有效地控制有限的時間，我們要學會拒絕，不可盲目為了幫助別人而把自己的時間都「外判」，不然很快便會發現時間再多都不夠用。如果真的打算幫助別人，也要避免做出「多少時間都可以」的大方表現，要為所有事情都訂下時限。

7. 專心致志，一心一用

安排好的工作盡量專心一次完成，不要讓突如其來的想法、主意，影響手上的工作。我們可把這些突發的思緒記錄下來，在方便時再思索，以免同時處理多個項目。當需要同時處理多個項目時，便要花時間來調整情緒、思路和狀態，此舉將浪費不少時間。

盡量避免一心二用。有時我們很想節省時間，試著一邊工作，一邊看影片；一邊看電影，一邊滑手機。到頭來你會發現，實際主要做的事進展緩慢；電影也不知道在演甚麼，這都是因為我們分心二用，以至兩邊不著邊際。

8. 鎖定目標，避免干擾

除避免讓突如其來的想法影響力外，避免外界干擾和連鎖式的時間花費也很關鍵。

原本只打算搜尋工作上所需要的資料，不料搜尋途中看到感興趣的資訊，便會不自覺花十數分鐘去看那些資訊。在處理工作途中，看到智能電話有朋友的訊息，又花了五分鐘去查看和回覆；查看途中看到朋友換了新頭像，發佈了去哪裡遊玩的貼文，再花上了五分鐘去查看。回過頭來發現：時間溜走了，原本的目標卻還沒完成。所以我們要鎖定目標，提醒自己不要分心去處理與目標不相干的事情。

9. 工作有時，休息有時

每人都需要適當的休息及娛樂，此舉有助紓緩壓力和調節身心。然而休息和娛樂需有所節制。部份娛樂，例如長時間的電子遊戲會讓人變得更疲倦。我們要為自己的休息和娛樂定下時間，此舉需很強的自律和自制能力，但如果能確切執行，將能讓我們平衡休息和工作，也能在工作的時間，產生對下次休息的期待感，從而提升工作效率。

10. 不同時段，不同工作

每個人的生理時鐘都不一樣，了解個人的生理時鐘，有助我們更有效率地使用時間。找出精神最好的時間從事較困難的工作。在效率最高的時段，可集中精力於：棘手或困難的問題、創造性思考、複雜的工作、討論或訂定工作計劃；在效率中等的時段，可專心做：與他人交換意見、處理回信、規劃行程表；在效率最差的時段，可處理：例行性事務、電話聯絡事情、接待訪客、基本行政工作，以至休息和娛樂。

生理專家研究，人的效率會隨著時間不同而有異，順其自然安排工作內容，工作效率才會提高。

以一般人而言：

• 早上八點至十點：精力顛峰，適合做規劃。
• 早上十點至十三點：注意力及短暫記憶力最強，適合腦力激盪會議、訓練。
• 下午一點至二點：昏昏欲睡，比較適合進行互動溝通的工作。
• 下午二點至四點：開始清醒，長期記憶力最強，適合閱讀、思考。
• 下午四點至五點：適合技術性工作、處理衝突問題。

以上10個錦囊妙計，從不同範疇讓我們了解如何善用時間，希望能給大家帶來一點啟發！